Spółdzielnia Mieszkaniowa „Kielnia” w Szczecinie

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna dla członków Spółdzielni, właścicieli i użytkowników lokali, kontrahentów oraz osób kontaktujących się ze Spółdzielnią — zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Kielnia” w Szczecinie, ul. Jagiellońska 36, 70-382 Szczecin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000130232 (dalej: „Spółdzielnia” lub „Administrator”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail biuro@smkielnia.szczecin.pl, tel. +48 91 484 20 13, listownie na adres siedziby lub osobiście w biurze Spółdzielni w godzinach jego pracy.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Spółdzielnia przetwarza dane osobowe w celu:

• realizacji zadań statutowych i ustawowych — prowadzenia rejestru członków, zarządzania nieruchomościami, rozliczania opłat za lokale, obsługi wspólnot mieszkaniowych, organizacji walnych zgromadzeń i głosowań (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny wynikający m.in. z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, Prawa spółdzielczego, ustawy o własności lokali; art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy);
• odpowiedzi na korespondencję i zgłoszenia, w tym przesłane przez formularz kontaktowy na stronie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań, lub lit. a — zgoda wyrażona przy wysyłce formularza);
• prowadzenia konta mieszkańca na stronie internetowej oraz dostępu do systemu e‑czynsze (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• dochodzenia i obrony roszczeń oraz windykacji należności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• wypełniania obowiązków podatkowych, księgowych i archiwizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, jeżeli w zasobach Spółdzielni prowadzony jest monitoring wizyjny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Spółdzielni — dostawcom usług informatycznych i hostingowych, oprogramowania do rozliczeń czynszowych, obsługi księgowej i prawnej, firmom wykonującym usługi remontowe i konserwacyjne w zakresie niezbędnym do ich realizacji, operatorom pocztowym, bankom — a także organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji opisanych w Polityce prywatności (usługi Google używane na stronie internetowej).

4. Okres przechowywania

Dane członków i użytkowników lokali przechowujemy przez okres członkostwa lub posiadania tytułu prawnego do lokalu, a następnie przez czas wymagany przepisami (m.in. przedawnienie roszczeń, obowiązki archiwalne i podatkowe). Korespondencję z formularza kontaktowego przechowujemy do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 2 lata. Dane konta mieszkańca — do czasu usunięcia konta.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz — gdy podstawą jest zgoda — prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej). Wnioski prosimy kierować na adresy podane w pkt 1.

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych wynikających z przepisów prawa i umów (członkostwo, tytuł prawny do lokalu) jest obowiązkowe — bez nich Spółdzielnia nie może realizować swoich zadań. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Spółdzielnia nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuje profilowania.

Zasady używania plików cookies i narzędzi na stronie internetowej opisuje Polityka prywatności.

Ostatnia aktualizacja: 3 września 2026 r.