Spółdzielnia Mieszkaniowa „Kielnia” w Szczecinie

Polityka prywatności i plików cookies

Ten dokument opisuje, jakie dane zbiera strona internetowa smkielnia.szczecin.pl, jak działają na niej pliki cookies oraz z jakich usług zewnętrznych korzysta. Pełną informację o przetwarzaniu danych przez Spółdzielnię zawiera klauzula informacyjna RODO.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Kielnia” w Szczecinie, ul. Jagiellońska 36, 70-382 Szczecin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000130232 (dalej: „Spółdzielnia” lub „Administrator”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail biuro@smkielnia.szczecin.pl, tel. +48 91 484 20 13, listownie na adres siedziby lub osobiście w biurze Spółdzielni w godzinach jego pracy.

2. Jakie dane zbiera strona

Formularz kontaktowy

Wysyłając wiadomość przez formularz na stronie Kontakt, przekazują Państwo imię i nazwisko, adres e‑mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Zapisujemy także adres IP i czas wysłania — służą wyłącznie ochronie przed nadużyciami (spamem). Wiadomość trafia na skrzynkę biuro@smkielnia.szczecin.pl, a jej kopia jest przechowywana w systemie strony do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 2 lata. Podstawa: zgoda wyrażona przy wysyłce (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadniony interes Administratora w obsłudze zapytań (lit. f).

Konto mieszkańca

Rejestracja konta na stronie wymaga podania adresu e‑mail, imienia i nazwiska oraz danych identyfikujących lokal. Konto służy do składania zgłoszeń, udziału w głosowaniach i dostępu do dokumentów wspólnoty. Dane przechowujemy do czasu usunięcia konta. Logowanie ustawia niezbędne pliki cookies sesji WordPress.

E‑czynsze

System e‑czynsze (czynsze.smkielnia.szczecin.pl) działa na osobnym serwerze, jako element programu do rozliczeń czynszowych. Strona smkielnia.szczecin.pl zawiera wyłącznie link do logowania i nie przetwarza danych wprowadzanych w tym systemie.

Dzienniki serwera

Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe logi (adres IP, czas, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki). Służą one bezpieczeństwu i diagnostyce awarii i są usuwane automatycznie po okresie rotacji ustalonym przez dostawcę hostingu.

3. Pliki cookies

Strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookies:

iw_cookie_consent — zapamiętuje Państwa decyzję z banera cookies (180 dni);
cookies sesji WordPress (wordpress_*, wp-settings-*) — ustawiane tylko po zalogowaniu do konta mieszkańca; niezbędne do utrzymania sesji i zabezpieczenia formularzy.

Nie używamy cookies reklamowych, statystycznych ani profilujących. Decyzję z banera można w każdej chwili zmienić — link „Zmień ustawienia cookies” znajduje się na dole strony, a także w miejscu, gdzie wyświetlana jest mapa. Pliki cookies można również usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie cookies sesji uniemożliwi logowanie do konta.

4. Usługi zewnętrzne

Mapa Google

Na stronie Kontakt osadzona jest mapa Google Maps. Mapa wczytuje się dopiero po zaakceptowaniu plików cookies w banerze. Przy jej wczytaniu Państwa przeglądarka łączy się z serwerami Google LLC (Google Ireland Ltd. dla użytkowników z UE), która może zapisywać własne pliki cookies i przetwarzać adres IP zgodnie ze swoją polityką prywatności. Bez zgody mapa nie jest ładowana — dostępny jest wtedy link otwierający lokalizację w serwisie Google Maps.

Czcionki Google

Do wyświetlania tekstu strona pobiera czcionki (Lora, Source Sans Pro) z serwerów Google Fonts. Przy pobraniu Google otrzymuje adres IP Państwa urządzenia; czcionki nie zapisują plików cookies.

5. Prawa użytkowników

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Wnioski prosimy kierować na adres biuro@smkielnia.szczecin.pl lub pisemnie na adres siedziby.

6. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się funkcje strony lub przepisy. Obowiązuje wersja opublikowana na tej stronie; data ostatniej zmiany widnieje poniżej.

Ostatnia aktualizacja: 3 września 2026 r.